有限时间管理方法
有限时间管理方法_管理技巧
挫折经历的太少,所以总是把一些琐碎的小事看的太重。没有人陪你走一辈子,所以你要适应孤独,没有人会帮你一辈子,所以你要奋斗一生。以下就是小编为大家整理的有限时间管理方法,一起来看看吧!希望能帮到大家。
有限时间管理方法
时间对每一个人都是公平的,不能存储,不能停留,但你可以安排和管理。时间管理就是对事件轻重缓急的规划。是一连串的“习惯”组合。管理时间是一种心态,也是一种习惯。在这最后冲股权的时间内,一定要学会利用好最后的时间!冲刺冲刺再冲刺!
在当今飞速发展的商业环境中,的挑战来自于每天大量的信息,管理的关键,就是你如何管理你的时间。当你养成时间管理的好习惯,你的时间管理就会越管越好,你的生命就会越来越丰富。
一、您有时间管理的好习惯吗?请如实回答下列的问题:
(1)你是否有随时记录的习惯吗?□是□不是
(2)你每天下班之前,是否将未完成的工作列入第二天的计划?□是□不是
(3)你是否在晚上睡觉之前为明天的行程安排好计划?□是□不是
(4)你是否在工作中利用80/20法则?□是□不是
(5)你是否经常避开交通高峰?□是□不是
(6)你是否充分利用电话,在工作中不打与工作无关的电话?□是□不是
(7)如果你有重要的工作要处理,而有人找你聊天,你是否能巧妙地拒绝吗?□是□不是
(8)你读书时经常采用速读的方法吗?□是□不是
(9)你是否善用平时的零碎时间?□是□不是
(10))你是否有日清日高的习惯?□是□不是
如果你的答案有6个“不是”,请加倍努力;如果有8个“是”,则恭喜你已进入成功者之列!
二、培养时间管理的好习惯,好的时间管理就是要培养一种好习惯。
1.随时记录
养成随时记录的习惯,随时记录事件、心得和灵感,这样可以训练你敏锐的观察力,以及思维能力,不要相信你的记忆,要相信你的记录,这是一种要养成的好习惯。
2.一日之计在于昨天
今天的在于实施昨天计划以及为明天做准备。在每天晚上睡觉之前,你永远要给自己一小段时间,为明天的行程安排好计划。一日之计在于昨天,你要立于不败之地,就必须做好万全的准备,而这种万全的准备,就是要做好你的规划或者计划。成功总是把机会给那些已经准备好的人。
时间管理励志名言
1、辛勤的蜜蜂永远没有时间的悲哀。
2、人的全部本领无非是耐心和时间的混合物。——巴尔扎克
3、时间管理的三大能力:自律,整合与重组,控制事件。
4、放弃时间的人,时间也放弃他。——莎士比亚
5、春光不自留,莫怪东风恶。——莎士比亚
6、时间就是能力等等发展的地盘。——马克思
7、每一点滴的进展都是缓慢而艰巨的,一个人一次只能着手解决一项有限的目标。——贝弗里奇
8、任何节约归根到底是时间的节约。——马克思
9、时间管理是高效能员工必备的能力之一。
10、让定量的时间产生更大的效益,才能改变落后的局面,缩短同优秀者之间的距离。
11、时间是一个伟大的作者,它会给每个人写出的结局来。——卓别林
12、抛弃今天的人,不会有明天;而昨天,不过是行去流水。——约翰·洛克
13、在所有的批评中,最伟大、最正确、最天才的是时间。——别林斯基
14、向时间要效益。时间是产生效益的最关键因素。
15、高效率的员工善于整合琐碎的时间,让零散的时间也能产生更大的效益。
16、利用时间是一个极其优级的规律。---恩格斯
时间管理的黄金法则
法则是跟习惯息息相关的。时间就是金钱的观念已经深入人心,而且面对职场的人来讲,做好时间管理,不仅意味着你有丰厚的经济利益,更能够让自己的事业突飞猛进。
1.成本观念
时间是一种成本,过了就过了,所以你要事先规划如何去用,要树立成本观念。美国西屋电脑公司的总经理,他的办公室门上写有一句标语:“不要带问题给我,带答案来。”这是值得你学习的一句话。
2.保持焦点
保持焦点的意思就是一次只做一件事情,一个时期只有一个。聪明的人要学会抓,远离琐碎杂事。
3.80/20法则
你应该把精力用在最见成效的地方。美国一名叫威廉·努尔的企业家,最初他在公司销售油漆的时候,首要个月他只赚了160美金。他仔细分析了自己的销售原因,做了一个销售图表。他发现80%的收益来自20%的顾客,但是他却对所有的客户花了同样的时间。于是他把最不活跃的36个客户重新分配给其他的销售员,而自己把精力摆在那20%的顾客。不久,他一个月就赚到了1000美金。威廉·努尔从未放弃这个原则,后来他成为了这一家公司的董事局主席。他知道80/20法则,20%的顾客掌握了80%的业绩。
4.立即行动
许多人都习惯于呆会儿再说,这一呆会儿就不知呆到多少时候,花费了很多的时间才能进入状态,却不知道状态是干出来的,而不是等出来的。
5.条理化
许多文件表格都要借助电脑提前予以格式化,到用的时候,你要几分钟就可以输出。你的很多事情也需要条理化。
6.电话沟通
尽量通过电话来进行交流,沟通情况,交换信息。打电话前,要有所准备,通话时要直奔主题,不要在电话里说些无关紧要的话,或传达与主题无关的信息、感受。
7.避开高峰
尽量避开在高峰期搭车、购物、进餐,这样你可以省下很多的时间。
8.慎交朋友
多而无益的朋友是有害的,他们不仅浪费了你的时间、精力和金钱,也会浪费你的感情,甚至有的朋友还会危及到你的事业。
9.集腋成裘
生活中有许多零碎的时间都不为人注意,其实这些时间虽然短,却可以集腋成裘。
10.学会休闲
积极的休闲,有利于身心的轻松、精神的陶冶和人际的交往。人需要休息,休息是为了走更长远的路,所以在疲劳之前,休息片刻,也就避免了过渡的疲劳所导致超时休息,又可以使自己始终保持一种较好的极峰状态,从而大大地提高工作效率。不要固执于解决不了的问题,你可以把问题暂时搁置下来,让你的潜意识,或者时间稍稍等待一下,然后再去解决它们。
11.学会速读
非常多的书籍并不值得从首要页开始逐页细读,一般400页的图书,有20页可取的内容就已经很不错了,你的任务就是把有价值的这一部分检索出来。在今天这个信息时代,需要速读,速读还要抓住。
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