有效管理时间的四大准则

能够掌控时间管理术的人，就能掌控自己的人生，就能取得事业的成功，就能构建幸福的家庭。下面小编给大家分享有效管理时间的四大准则，希望能够帮助大家!

有效管理时间的四大准则

准则一：培养时间管理意识

要想培养自己的时间管理能力，先要增强时间管理意识，充分认识到时间管理的重要性。只有充分重视了这一问题，才会愿意花更多时间和精力思考如何有效管理时间。

准则二：规划时间

合理的时间规划是时间管理的基本表现。高三生要对自己的时间进行详细规划，以确定充分的学习质量和较好的学习。时间规划既要长远，又要具体。规划足够长远，可确定时间不会浪费在没有必要的事情上;规划具体、可操作，可确定将规划落实到具体行动中。首先，要具体可行，至少要细化到每天的每个时段，还要足够长远，至少要规划到高考结束。因此，考生要思考以下问题：高考结束前，我需要做些什么?这个月、这一周、今天、今天上午、下午，我需要做些什么?细致而长远的时间规划，是做好时间管理的基本前提，会给考生带来意想不到的收获。

准则三：将集中学习和分散学习有机结合

集中学习，指在较长时间里不间断地反复学习，如一天之中只学一门课程;分散学习(又称间隔学习、分布学习)，指学习时间间隔的学习，如上午学习英语和数学，下午学习语文和物理，晚上学习化学和生物。考生学习一项新内容时，因为对它不太熟悉，所以需要深入学习，以更准确地理解它，因此较合适集中学习。而对于已经学得较好的内容，或经常学习的内容，则较适合分散学习。因此，高三复习适宜采用以分散学习为主、集中学习为辅的方法。如果某一门课程的某个章节学得不太懂，则要集中学习，以彻底搞懂。

准则四：充分做好时间计划

要想管理时间，首先要把时间安排好，形成时间使用的计划，且该计划要细致、准确，可以量化，切忌模糊、宽泛。我们可从两方面进行时间管理：任务导向和时间导向。任务导向是指以完成既定目标为标准，如今天制定的学习任务是学习完某个章节，那么考生就要直到把任务全部完成了才能休息。时间导向指以花费既定的时间为目标，如今天的任务是学习10小时，那么就要自己完成了10个小时的学习量才能睡觉。任务导向和时间导向对学习而言是很重要的。任务导向可确定考生完成既定任务，但在时间控制方面容易出问题;而时间导向可确定考生在学习上投入足够的时间，但学习效率不能有充分确定。因此，考生要将二者有机结合起来，在既定时间内完成既定任务。如果在规定的时间内努力学习就会有回报任务，可拿出一些时间让自己放松，做一些喜欢的事，算是对自己的奖励。如果在规定时间内没有完成任务，那就要增加学习时间，算是对自己的惩罚。将奖惩机制有效地结合起来，会进一步增强考生的效率意识，进而更好发挥自己的主观能动性，探索提习效率的有效方法。

时间管理的四大原则

首要原则：以专注力为中心对时间分配进行思考

1.灵活运用大脑的黄金时间

虽说一天有24个小时，但时间的价值并不是均等的。

根据脑科学的理论，在头脑机能头等的时间段，做最适合的工作，可以将工作效率提高到原来的两倍，甚至更高。

早上1个小时的价值，是晚上1个小时的4倍。如何充分利用上午的时间，就变得尤为重要。

2.时间的“拼图”

我们每天所做的日常工作，大体上可以分为两种：一种是需要高度专注力的 “专注性工作”；另一种是不需要太强专注力的“非专注性工作”。

“专注性工作”，比如创作文章、制作策划书等文件、阅读英语资料、写英语论文、制作预决算书等。

上午时间，人的头脑清醒，还没有疲惫感，专注力、记忆力都很好，可以高速度、高质量地完成那些脑负荷比较大的“专注性工作”。

而“非专注性工作”什么时间都可以做。比如查看邮件，上午可以做，中午休息的时候可以做，一边吃饭一边做也行，甚至在上下班的地铁里也可以做。

这两种类型的工作可以交叉来做，这样对精力的恢复有很大的帮助。

“专注性工作”就在大脑专注度高的时间段里完成。“非专注性工作”应该放在大脑专注力下降的时间段里做。

这样合理地分配时间，就可以把工作效率提高为原来的2倍，甚至4倍！

所谓“专注力高的时间段”，比如“早上起床后的2～3小时”“休息之后”“下班前的一段时间”“工作截止日的前一天”等。

只要把“需要高度专注力的工作”放在这种“专注力自然很高的时间段”里做就好了。

总结：

1）工作大体上可以分为两种：“专注性工作”和“非专注性工作”。

2）“专注性工作”应该放在上午做。

3）上午的时间价值是晚上的时间价值的4倍。

4）不必勉强自己提高专注力。

第二原则 ：“重启”专注力，创造出时间

1.从一维时间管理术向二维时间管理术过渡

一说到时间，我们都容易把它看作“一维”的。也就是说，时间像“直线”一样，向一个方向不停地流。节约30分钟，就可以把这30分钟用于做其他工作。

其实，一维时间管理术的基本思想就是“时间置换”。但是，这种时间管理术无法突破一天只有24个小时的壁垒。

而“二维”的时间如下图所示，横轴是“时间”，纵轴是“专注力”。

也就是说，时间的流动并不是“线”，而是“面”。所以将这种时间管理术称为“二维时间管理术”。

在首要原则中已经讲过，在专注力高的时间段里，工作效率是专注力低的时间段的2～4倍。在专注力高的时间段里做需要高度专注力的工作，工作量的“面积”就会很大。

“专注力×时间”，图中斜线下方部分的面积，就相当于“专注时间”。在这里，“专注力”就等同于“工作效率”。

因此，我们可以列一个等式：专注力（工作效率）×时间=工作量。

2.把握节奏，疲劳前休息

如果把专注力从100提高到120确实很难，但要想把因疲劳下降的专注力从70提升到90，还是可以轻松办到的。

工作一段时间，休息一会儿，再工作一段时间，再放松一下。把握好工作的节奏，在感到疲劳之前适当休息，是非常重要的原则。

3.提高专注力的药是“睡眠”

科学数据表明，睡眠时间不充足的人患上癌症的风险是一般人的6倍，患上脑出血的风险是4倍，患上心肌梗死的风险是3倍，患上高血压的风险是2倍，患上糖尿病的风险是3倍。

一项针对日本男性的调查显示，平时睡眠时间不足6个小时的人，与每天睡7～8个小时的人相比，死亡率要高出2.4倍。

如果人缩短睡眠时间的话，特别是睡不够6个小时的时候，第二天的专注力就会显著降低。

4.完全重启专注力的秘诀

我们虽然可以管理时间，都有时候不能控制时间，有时可能无法确定“专注性工作”都能安排在上午。

但实际上，还有些秘诀，可以让自己在下午或晚上也能高度集中注意力，完成那些脑负荷很高的工作。

答案就是运动。

在进行有氧运动的时候，头脑会分泌一种脑源性神经营养因子的物质，它对脑神经的成长发育和正常运转起着至关重要的作用。

此外，头脑还会分泌一种叫作多巴胺的神经递质，多巴胺能够提高人的兴致，使人产生幸福感。

结果，适度运动之后，不仅能提高人的专注力，就连记忆力、思考能力、工作执行能力等多种脑机能都会得到提高。

总结：

1）用“专注力×时间”的二维思维方式来看待一天的时间。

2）在适当的时间进行休息。

3）用“有氧运动”将疲惫的头脑重启。

4）不管发生什么，都不要压缩“睡眠时间”。

第三原则 掌握“自由”式的工作效率

提高工作效率，并不是单纯指做好工作计划、安排好时间，而是强调有意识地集中注意力提高工作效率。

如果能做到这一点的话，就可以增加单位时间内的工作量。换句话说，就是创造出“专注时间”。

简单来说，就是提高工作效率，缩短工作时间，高速度、高质量地把工作做完。

要想提高工作效率，有意识地提高自己的专注力是基础。

同时还要结合“工作方法的创新”“删减不必要的工作”等一般的工作技巧。

第四原则 要花时间进行“自我投资”

很多人把自己通过学习时间管理术创造出来的“自由时间”又用于工作了，但这却是最差劲的时间管理方法。

利用时间管理术节省出来的“自由时间”，应该用来进行“自我投资”、“主动性娱乐”和“享受人生”。

1.自我投资

如果按平均通勤时间为单程1个小时。也就是说，一天一个来回，在路上的时间就是2个小时，3天就是6个小时。

如果把这些时间全部用来读书的话，那6个小时，也就是3天，就可以读完一本书。一年可以读72本书，10年就是720本！

2.主动性娱乐

“娱乐”可以分为两种：一种是“被动性娱乐”；另一种是“主动性娱乐”。

虽然两种娱乐都能给我们带来快乐，但带给人的成长却大不一样。

“被动性娱乐”的典型代表有看电视、玩游戏，我觉得这些娱乐只不过是消磨时间，除了让人放松一下，没什么好处。

而读书、运动、演奏乐器、棋类游戏（象棋、围棋等）都是可以促进自我成长的“主动性娱乐”。

3.享受人生

通过自我投资和主动性娱乐获得自我成长，创造出自由时间再用于相同的事情，就进入了一个无限上升螺旋循环，也会乐此不疲，享受自己的人生。

今天用1个小时进行自我投资，就可以获得相应的自我成长。

长期坚持这样的自我投资，自己的工作效率可以提升10%～20%，时间一长，就给自己节省出了成百上千个小时的自由时间。

经典的时间管理技巧

1．每天都列出计划。

确定每天的目标，养成把每天要做的工作排列出来的习惯。每天上午头一件事是考虑首要项工作，先做起来，直至完毕。再做第二项，如此下去，如果没有全部做完，不要惶恐不安，因为照此办法做不完，那么，用其他办法也是做不完的。

2．最充分地利用你最有效率的时间。

如果你把最重要的任务安排在一天里你干事最有效率的时间去做，你就能花较少的力气，做完较多的工作。那么，一天的什么事情做事最有效率呢？各人不同，需要自己去摸索和总结。

3．运用科学的做事方法。

如果你不知道记忆的规律和方法，你将事倍功半，而如果你了解记忆的奥秘，你就能事半功倍；如果你不知道知识并非总是越多越好，而去拼命掌握那无用的或者用处不大的“死知识”，就会浪费宝贵的时间与精力……诸如此种，都表明一个道理：倘若你做事缺乏科学正确的方法，那你一定会浪费自己的时间。

4．集中精力，全力以赴地完成最重要的任务。

重要的不是你做一件事花多少时间，而是你有多少不受干扰的时间。全力猛攻，任何困难都可迎刃而解，零打碎敲，往往解决不了问题。一次只能考虑一件事，一次只能做一件事。

5．不要做完人。

除非是一些特殊的工作，否则，不要强求自己把什么事都做得无缺。人世间，真正的是不存在的，苛求只会离越来越远，不要太苛求自己，让自己活得轻松点，让工作更高效点。

6．学会一石双鸟。

复杂型观念或同时处理问题的能力，是现代人不可缺少的素质，虽然有人主张“一心不可二用”，但不可否认的是，同时能做几件事的人，他们的脑筋的确转动得很快，办事效率也更高，无形中节约了大量的时间。

7．区别紧迫性和重要性。

紧迫的事情不一定重要，重要的事情也不一定紧迫。当你面前摆着一堆问题时，应该问问自己，哪一些真正重要的，把它们作为特出先处理的问题。如果你听任自己被紧迫的事情所左右，你的生活中就会充满危机。

8．整齐就是效率。

各种东西的摆放要有条理，如文件要分类，以便查找。乱放一气，光是找东西就会浪费很多时间。

9．尽量利用一些让工作更简便的工具。

人力是有穷尽的，科技的发达，为我们提供了许多可以让工作更简便、更省时、更有效率的工具，尽量去找一找这些工具，不要总是按老一套做事，当你对一件新工具上手时，你就会发现，很多事情可以变得更简单。

10．不要总是独揽工作和家务。

把大家的职责范围内的工作分开来；每人承担一部分，不但能确定效率，也能确定质量；一家人一起做家务，速度快，气氛容易活跃，大家又都可以劳逸结合。

11．用工作代替休息。

虽然我们有时候应该停下一切的工作来休息，但休息并不一定是什么都不做。一个人要是能做一种以上的事，他会活得更有劲，这样用工作代替休息，远比游戏、看电视、刷视频更有益于休息。

12．让一天有25个钟头可用。

日本有人曾做过这样的实验：上午把手表向前拨快30分钟，下午反过来拨慢30分钟。那么，早晨7点起床，实际上是6点30分就起来了，这样就比别人多得了30分钟。下午下班时间本来是5点，对于他来说，则是4点半，这又多得了30分钟，合起来每天工作的时间就增加了一个小时，这样，似乎一天就有25个钟头可用了。