关于时间管理的方法

关于时间管理的方法大全

时间管理被认为是个人问题，个人应自己去进行时间管理，自己去发展时间管理技能。我们要正确的去认识时间管理，下面小编给大家分享关于时间管理的方法的内容，希望能够帮助大家，欢迎阅读!

关于时间管理的方法

1、有计划地使用时间。不会计划时间的人，等于计划失败。

2、目标明确。目标要具体、具有可实现性。

3、将要做的事情根据优先程度分先后顺序。80%的事情要20%的努力。而20%的事情是值得做的，应当享有优先权。因此要善于区分这20%的有价值的事情，然后根据价值大小，分配时间。

4、将一天从早到晚要做的事情进行罗列。

5、每件事都有具体的时间结束点。控制好通电话的时间与聊天的时间。

6、遵循你的生物钟。你办事效率理想的时间是什么时候?将优先办的事情放在理想时间里。

7、做好的事情要比把事情做好更重要。做好的事情，是有;把事情做好仅仅是有效率。首先考虑，然后才考虑效率。 Focus first on effectiveness (identifying what is the right thing to do), then concentrate on efficiency (doing it right).

8、区分紧急事务与重要事务。紧急事往往是短期性的，重要事往往是长期性的。必须学会如何让重要的事情变得很紧急，是高效的开始。

9、每分每秒做头等生产力的事。将罗列的事情中没有任何意义的事情删除掉。

10、不要想成为主义者。不要追求，而要追求办事。

11、 巧妙地拖延。如果一件事情，你不想做，可以将这件事情细分为很小的部分，只做其中一个小的部分就可以了，或者对其中最主要的部分最多花费15分钟时间去做。

12、学会说"不"。一旦确定了哪些事情是重要的，对那些不重要的事情就应当说"不"。

科学安排双休日重要性

双休日大家都在做什么呢?不出我意料的话，很多同学不是关在屋里看电视、看武侠小说，就是泡在网吧里或者和同学们疯狂地玩乐;或过度运动。由于缺乏知道与督促，不少学生打破了正常的生活规律，成了“游兵散将”“野孩子”。

作为一位老师，同时也是一位家长，我一直赞成这样的观念：玩是孩子的天性，是孩子的权利，因此我非常支持同学们玩。但我还想强调的是，一味地玩，做事只求痛快而不讲后果，却并非明智之举。

有人曾作过一个形象比喻：5+2=0.这个算式一针见血地指出了双休日的重要性：如果同学们不能合理利用好双休日，那么在校5天所接受的教育将在短短两天内大打折扣。

为什么这样说呢?

我所熟悉的一位老教师曾作过这样一个比喻：一周当中，我们前5天的学习状态就像是上足了发条的陀螺，动力十足，可如果在双休日的时候出现了状况，那么之前所做的一切努力和筹备工作也会功亏一篑。

那些优秀的学生是绝对不会容许这样的情况发生的，不仅如此，他们还将双休日看成是提高自己学习的有利时机。

一位成绩先进的同学就曾这样说：

“对我而言，双休日是至关重要的，这是完全可以由自己支配的时间，我们有足够长的时间去钻研某一科目，一天的学习效率是平时上学的两倍，这样一来，每年学习时间便延长到了469天。而那些不善于利用时间的同学，这两天懒惰下来，周一还要重新鼓劲，一年的学习时间还不到261天。”

有个别成绩不理想的同学曾问过我这样一个问题：“老师，同样是每周上5天课，为什么我们与优等生却有那么大的差距呢?”我想上面这位同学的经验之谈正好可以回答这个问题。优等生的学习成绩优于我们，并不是他们的脑子比我们聪明，而是他们善于抓紧每一分每一秒的时间。不妨做一个简单的计算：假如优等生每个周末比我们多学几个小时，那一个学期下来、6年下来是多少?这些时间产生的学习效率是无法估计的。

时间管理技巧

1. 时间管理的不同思路：

在课堂上，我常喜欢用一个故事来解释时间管理： 我喜欢拿一个开口瓶，首先，我放下许多的大块石头，把它装满，问同学们说，满了没?他们会说：满了;我再拿一些小石头往里头塞，摇一摇，就融入了，我问他 们说，满了没?同学们这次心有所悟，会说，还没;然后，我会塞进许多的沙子，最后，我倒进水直到全满。

我们的时间管理也是一样，先做大事，然后，中点的事，然后，还有许多零碎时间，可以灵活应用，处理紧急的事或随时给人一臂之力。

但 是如果我们颠倒次序，或者没有规划，则达不到这;比如说，我们花了很多时间在一些小事上，那就没太多时间处理大事或重要的事了，或者当我们想做大事 时，已没有体力或精力了，虽有心，但没果效。我们会觉得一直很忙，但没进展，心理不是很有成就感，不开心，甚至于感觉很烦很闷，有压力。

2. 时间管理的目的：

首先，我认为时间管理的目的，不是用来管理你的时间，不是把时间做分割，什么时候做什么事。而是，“如何有效地利用时间，用最有效的方法来达成我们的目标或使命”。

3. 什么是大事，中事，小事?

和自己相关，对自己重要的是就是大事， 那怎么决定呢? 这要由自己的使命感，价值观，远景，兴趣和热情谈起。什么是使命感?就是对一“高层次”的事有感觉，有感动，有热情，愿为它奉献上自己的精神及生命，不计 报酬，成为你生命的目标，它是生命头等意义的追寻和满足，它可能是“为贫穷的人服务”，“参与开发大西北”，“建立中国的计算机行业”，“让中国人站起 来”……等等。

它也可能是因着外在环境机会或需要，对自己有感动，而愿参与、付出，让这社会因你的付出参与而更美丽，这是“远景”。但这会和你的 兴趣及价值观捆绑在一起;要问什么是“有价值”的事?什么该做?什么不该做?什么是你有趣而想做的事?你如何在“金钱”，“家庭”，“权力”，“名位”， “客户价值”，“环保”，“社会责任”…等等做一个评估，选择优先次序及重要性?如此，你才能够决定什么对你是大事。

与自己使命感，价值观，愿景冲突的事都不再是重要的事了。没有对或错，是一种个人的选择。这是每一个人的心理罗盘，指北针，心中有罗盘的人不会后悔，也不会走错方向。

4. 一些思考的工具

我想介绍两个工具给大家参考;

一个是 IBM 用的GROW 模型,一个是我创建的 ACE 教练模型。

GROW 代表 Goal(目标), Reality(现状), Options(选项), Will(行动意志力);我们要设定自己的长期目标，短期目标，(我有另一文章谈目标设定，在这儿不谈)，我目前状况，要达成目标，我有哪些资源，哪些选 择?我愿付上代价吗?我的决心和意志力够抵挡诱惑及困难吗?这也是一般人谈6D 模型，Discovery (发现自我), Dream(梦想), Determination(决定), Definition(评估差距), Development(发展能力), Delivery(达成目标).

第二个工具是我创建的ACE 教练模式;Awareness(自我认知), Choice(自我选择), Exploration(自我实践),每件大事都要经过 ACE 流程，自我认知，做决定，往前行;再回头检讨……等。让它成为你生命的习惯。

5. 平衡表：

有三个大平衡点要抓准：

首要是你和自己，家人，工作，朋友间的平衡及成长。

第二是你在“有意义的活动(如思考，亲子时间)”，“必须的活动”(如开车，吃饭，睡觉)及休闲时间的平衡。

第三是对成长的追求，ASK (Attitude 软实力, Skill 技能, Knowledge 知识)间的平衡。

6. 能量(活力生理周期)的管理;

时间管理不是要管理时间，而是要让时间的使用能更有效，其中不能不谈每一个人的能量问题;就是活力生理周期。他可能和季节，每周周期，每日的时段相 关。有些 人在特定时段精神特别好，如早上，如午觉过后的1小时，或周六，周日的时间(最放松)。我不主张只对时间做切割，而是在超卓的时段做最重要的事。

7. 与自己相处

很 多人强调“动能”，做事情很有干劲，这是好的，如果能再加上“处静(与自己相处)的能力”那会更好。 每周末我给自己3个钟头的时间，到外头找个固定的地方和自己约会。问问自己“我上周做得怎么样?”，“我按照进度吗”，“ 我表现得怎么样?(给自己打个分ABC)”，“如果重来一遍，我会怎么做?”，“我有进步吗?”。然后“依照我的季度年度目标，我下周有哪些重要的事要 办?”， 看看我的平衡表，在这些指标上，“我下周怎么往前成长一步?”，“哪些重要，哪些急?”，“哪些事可以不做，或慢做”?必须做的事，要在哪时候做?然后将 这些事放进我的周时间表里。衡量自己的能量周期，将最重要的事放在活力能量头等的时间做。我也会问问自己“我是否每周都有在进步?”，不要忙透了，但没迈 向目标成长，变成瞎忙。很多人常说“人在江湖，身不由己”，这是不好的，这是一个“ACE自觉”的功夫，你愿每周留2-3 个小时和自己约会吗? 这是个人的选择。这也是我每周都会经历的愉快时刻。

每天我也留15分钟与自己相处，问问自己，我今天的大目标是什么? 什么时候做?和周目标对照，有哪些变动? 我随时保持弹性，积极应变，掌握可能的机会。

“时间管理”的七条魔法

魔法一：改变你的想法

美国心理学之父威廉·詹姆士对时间行为学的研究发现这样两种对待时间的态度：“这件工作必须完成，但它实在讨厌，所以我能拖便尽量拖”和“这不是件令人愉快的工作，但它必须完成，所以我得马上动手，好让自己能早些摆脱它”。

当你有了动机，迅速踏出首要步是很重要的。不要想立刻推翻自己的整个习惯，强迫自己现在就去做你所拖延的某件事。然后，从明早开始，每天都从你的工作清单中选出最不想做的事情先做。

魔法二：学会列清单

把自己要做的每一件事情都写下来，这样做首先能让你随时都明确自己手头上的任务。不要轻信自己可以用脑子把每件事情都记住，而当你看到自己长长的单子时，也会产生紧迫感。

魔法三：遵循20比80定律

生活中肯定会有一些突发困扰和迫不及待要解决的问题，如果你发现自己天天都在处理这些事情，那表示你的时间管理并不理想。成功者花最多时间在做最重要，而不是最紧急的事情上，然而一般人都是做紧急但不重要的事。

魔法四：安排“不被干扰”时间

每天至少要有半小时到一小时的“不被干扰”时间。假如你能有一个小时完全不受任何人干扰，自己关在自己的空间里面思考或者工作。这一个小时可以抵过你一天的工作效率，甚至有时候这一小时比你三天工作的效率还要好。

魔法五：严格规定完成期限

巴金森在其所著的《巴金森法则》中，写下这段话：“你有多少时间完成工作，工作就会自动变成需要那么多时间。”如果你有一整天的时间可以做某项工作，你就会花一天的时间去做它。而如果你只有一小时的时间可以做这项工作，你就会更迅速有效地在一小时内做完它。

魔法六：做好时间日志

你花了多少时间在做哪些事情，把它详细地记录下来，早上出门花了多少时间，搭车花了多少时间，出去拜访客户花了多少时间……把每天花的时间一一记录下来，你会清晰地发现浪费了哪些时间。这和记账是一个道理。当你找到浪费时间的根源，你才有办法改变。

魔法七：理解时间大于金钱

用你的金钱去换取别人的成功经验，一定要抓住一切机会向优级人士学习。仔细选择你接触的对象，因为这会节省你很多时间。假设与一个成功者在一起，他花了40年时间成功，你跟10个这样的人交往，你不是就浓缩了400年的经验?

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