项目的时间管理方法
项目的时间管理方法_时间管理
每个人都有潜在的能量,只是很容易被习惯所掩盖,被时间所迷离,被惰性所消磨。你用一百分的努力和成功做交换,没有不成交的。以下就是小编为大家整理的项目的时间管理方法,一起来看看吧!希望能帮到大家。
项目的时间管理方法
时间管理:如何进行高效学习
时间管理理念
在时间管理吉姆·兰德尔的时间管理书籍中,有这样一个观点:
意识是时间管理的先决条件。
目标提供路线图。
选择是难点。
简单来说,明确的时间管理理念,能帮助我们找到进行高效学习的方法。
(1)意识警醒:对时间的感觉
作为时间管理的先觉条件,我们必须意识到每个人都有着属于自己的时间相对论,我们刷抖音学猫叫,时间就这么唰唰唰的过去了;但当我们在等人,5分钟都觉得特别长。
我们会惊讶的发现,时间等长的情况下,个人感知是不一样的。
所以,我们需要开始培养警醒自己对时间的感觉,便可以有意识地平衡时间的消耗,努力让目标和激情协调一致。
有一个非常好用的方法是:记录下每件事的所用时间。
(2)细化目标:由长到短,由粗到细
目标可以分为长期目标和短期目标,将长期目标细分为一个个短期目标更有助于效率提高。
从学习来说,考研成功、通过英语六级等明确且专一的目标更容易制作清楚的步骤规划。面对“计划赶不上变化”的现实情况,也要及时调整应变。
不要总是想之后会怎样怎样,而去想:我接下来的一个小时、这一下午,要干嘛?
(3)高效学习即高效管理
有人说,趁年轻的时候努力工作的原因之一,就是在以后的日子里,你可以随心所欲地过自己真正想要的那种生活。
有了学习目标,必然要面对竞争的压力,选择牺牲花在热爱的事情上的时间,甚至花费许多时间在自己不那么喜欢的事情上,过程并不容易。
时间管理》英语读后感范文
In this colorful and chaotic world, it is difficult to insist on taking some time to read all kinds of books every day. Through the threat of assessment by reading clubs and various systems of the company, we can arrange time to read every day. As time goes on, we can form habits, which is also an important factor affecting time management.
Time management can only show its effectiveness on people with goals, because it restricts your schedule and ensures that you are doing the most valuable thing every second. A clear work plan goal will make you concentrate on the most important tasks, so the work plan goal and personal goal will directly affect your grasp of time.
I am a procrastinator. I am always disturbed by all kinds of things. Sometimes things are not light and urgent. I can't finish my original plan. I seem to be busy all day. I'm tired and busy, but I don't get much.
After reading time management, I consciously plan my time every day and concentrate on the important work or things. It is meaningless to invest too much time and energy in the low value things, but the more important activities often require more efforts. So only by careful planning can we get the best harvest in the least time.
项目管理时间表
假设你是2008年北京奥委会组委会的一名成员,负责奥运会某一项目的具体运作和组织,相关的资源和供应商都归你调用。你可能不是场馆建设、城市规划、创意设计、款项募集、安全保卫等方面的行家,而且,在这个项目中你并不需要亲自具体做些什么,但是,有一件事是你必须做的:为奥运会某一项目前后所有需要完成的步骤做一个计划,并且执行这个计划。
奥运会备受世人关注,任何一个项目都不容出错,在奥运会的项目中有很多因素是你必须考虑的,比如,参加奥运会的官员、运动员、观众的衣食住行;北京的天气;各类比赛场地的准备、检测;意外事件的处理;新闻媒体、通讯;开幕式、闭幕式的设计、排练、演出,等等。
奥运会中的任何一个项目所涉及的人与事可谓千头万绪,上述因素只是其中的冰山一角。对于这样的大项目以及对其分拆后的项目,需要的不光是最后期限,更重要的是根据最后期限倒推出来的时间表。
时间表是实施项目所须步骤的一个基本的、动态的计划表。时间表为行动提供动力和指南,在项目进行过程中设定“里程碑”,可以将自己的进度与预先设定的完成时间相比较,以准确地控制项目进展。
简而言之,项目管理的核心是时间管理,项目的成败取决于时间表的制定和实施。
时间表的重要性
对于任何一个项目来说,时间表的重要性是不言而喻的。人们通常所说的时间表是项目管理的核心、是项目成败的关键,这种说法是有理论和实践依据的。
现代企业的项目管理,强调的是所有相关职能部门的参与,而不仅仅是项目小组承担所有的工作。财务部、研发部、采购部、生产部、品质管理部、人力资源部等职能部门参与了部分甚至整个项目开发的过程。时间表内不仅列出小组成员要完成的所有任务,还要体现出这些职能部门的工作及时间安排。
从立项到项目完成,是一个长期的过程。企业各个层面的成员,从优级经理到基层员工,在项目磨合中必然会提高自己的沟通能力,并培养出以协作为中心的“团队精神”(TeamWork)。项目中的时间管理,打破了传统组织架构中的等级观念、条块分割等局限,鼓励相互尊重、相互协同和创新的企业文化,使企业运营提升到一个新的高度,从而最终促进企业文化的提升。
时间表是各方力量均衡的产物。各职能部门在审核时间表时,会从本部门的角度考虑其可行性。如财务部会核算其成本,法律部会判断其合法性,稽核部会考虑其合规性,人力资源部会考虑人员配置等等,从而系统地确定了项目的顺利实施。时间表在最终得到决策层的批准后,将成为项目组和职能部门之间的沟通桥梁和制衡工具。
时间表的分类
人们通常说的时间表,往往是指对任务(task)的时间安排和控制,这是时间管理的最重要的部分;时间管理的另一个很重要的方面,就是每个参与人员的时间资源。参与项目相关的人员有很多,有全职的和兼职的,有全程参与的和暂时参与的,有内部的和外部的,等等。每个人参与项目的程度、阶段、角色都有所差别。项目人员的时间资源表需要尽可能地列出每个参与人员的性格、特长、角色、计划投入的时间量及阶段等基本要素。项目人员的时间资源表应先于项目任务的时间表草拟出来,以便在制定项目任务的时间表时指定负责人和参与人员。
制订项目人员的时间资源表,有利于工作任务的公平安排。在项目事项的安排时,能充分考虑到工作量及每个人员能投入的时间关系,可以有效避免下属被工作及苛刻的时间进度压得喘不过气来。在通常情况下,项目经理们会形成这样一个误区:他们对于那些提前加班完成任务的人的“嘉奖”往往就是给他们更多的工作。这样做不利于内部的公平与和谐。
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